“三點式”工作提高效率

最近我發現一個問題，不少員工很忙，但并沒忙出個所以然，工作的效率并不高，工作成果也出不來。這就很值得我們深思和總結。
    其實，希爾安這些年來的發展讓我總結出了一套做事的原則和方法，那就是“三點式”工作法，有了這套方法，做起事情來就輕松多了。最近，OTC板塊發展很快，銷售有了突破性增長，就跟王迪根副總經理掌握了這種做事的方法有關系。和王總打交道多了，你就會發現，他做事之前總是先做通盤考慮，總是會有清晰的思路和解決問題的方法。我們要多向他學習。
    所謂“三點”，就是重點、難點和關鍵點。
    很多同志接到任務后，馬上像無頭蒼蠅一樣亂闖亂碰，這樣自然要碰不少壁，工作效果也不好。因此，我建議大家接到任務后，首先是領會任務，通過交流溝通，搞清楚做這件事的目的、意義、目標、原則；然后是對任務進行分析，這項任務的重點在哪里，難點在哪里，關鍵點在哪里。分清主次，理出先后順序，找到破題的方法，然后才開始行動。
    所謂“重點”，就是任務中中最基本、最主要，具有統領性、概括性的事件或事項，這樣的事項，最重要，需要我們花費的時間和精力也最多，但卻并不一定就是最緊迫、需要首先解決的問題。
    所謂“難點”，就是任務中難于理解要義、把握分寸、難以得到支持和配合、目標并非輕易就能實現，需要花費我們全部的智慧和才能，需要集中精力攻難克艱才能解決的問題。
    所謂“關鍵點”，就是那些能“牽一發而動全身”的事項。這種事項一旦做好了，就能達到“一步致勝，激活全盤”的效果，從而實現舉一反三、廣泛遷移，其他問題也都迎刃而解了�！瓣P鍵點”往往并一定很困難，也不一定需要花很多時間去做，但只要抓住關鍵點，重點、難點也就解決了。
    所以，這就要求我們做事情一定要“突出重點，排除難點，抓住關鍵點”。要把“關鍵點”列入首要事項，首先解決，做好做實做妙，從而為整個任務的實現打下基礎，達到“四兩撥千斤”的效果。這就叫使巧勁兒。
    抓住了“關鍵點”，然后就要逐一排除“難點”，并把大量的時間和精力放在“重點”上。這樣，我們做起事情來就順暢了。因此，建議同志們做事之前，一定要先把所有的事情聯系起來，做個通盤考慮，把事情研究透，找出“三點”，找出方法，把思路理清，使自己的工作更省力、更高效、更出成果。

                                                          唐德江董事長

                                                          2011年9月7日