遲到席

每次組織會議，都會發現后排的座位總是比前排的座位率先坐滿，而前排落座者往往寥寥無幾。這樣就會給會議主講人留下不熱情、不愿意認真聽講的不良印象。因此，每次開會前，總會看到會務組工作人員三番五次地吆喝，才能勉強將率先搶占后排座位的人驅趕到前排就座。

怎樣解決這個問題呢？人力資源部在長期的會務組織過程中摸索出了設立“遲到席”這個方法。該方法由人力資源部員工楊燕同志率先提出。

運作“遲到席”的方法和技巧就在于盡量精確地計算參會人數，在參會人數相同的座椅之后的一排桌子上，清晰明顯地放上“此排及后的座位為遲到席”或“遲到席”的指示牌，這樣就沒有誰去搶后面的座位了。而且整個處理又有技巧和人性化。當然，這個點子上有個小小的技巧，那就是“遲到席 ”的擺放一般在開會之前，已經開始講課或開會后則應將“遲到席”的牌子給悄悄收起來，畢竟一直放在那里也不太雅觀。

把慣例性的工作總結和趣味性的經驗分享結合起來，我們驚訝地發現，通過這樣的分享，我們的“智囊包”會一天天地鼓起來，我們的工作也會越做越輕松，越做越開心。

                                                                             人力資源部 黃科洪

                                                     2012年4月24日