2015年6月,公司員工工作狀態有松弛現象,部分員工下班前十多二十分鐘就開始無所事事,或者收拾垃圾,或玩手機,或做其他與工作無關的事情,提前準備下班。而且行事高調,理直氣壯,有些人甚至聚集聊天,影響了其他同事的工作和情緒。
這種現象反應出了一部分員工把工作當成累贅的心理,一心巴望早點下班,而不管工作成效如何,其結果是傳播了一種負能量,有些行為甚至直接影響到正在工作的同事,更重要的是,容易引發加班奮進的員工心態失衡,抱怨工作量分配不公平,從而影響到整個公司的士氣。
據了解,造成這種現象的原因主要有以下幾個方面:
1、員工工作量不飽和,未到下班時間工作已完成,真的無事可做。這種工作量不飽和也分幾種情況:
(1)少數員工工作任務本來就少,一直處于不飽和狀態;
(2)一些員工工作任務階段性較強,有的時間段很忙,有的時間段很閑;
(3)個別員工能力突出或工作節奏較快,一般員工的工作量可快速完成,不到下班時間已經完成全體別人需要一天或加班才能完成的工作。
2、個別員工工作態度不端正,存在著混日子的思想,做一天和尚撞一天鐘。準時上班,準時下班,不管工作進展得如何,也不管工作質量好壞。
3、一些員工受不良社會風氣和文化氛圍影響,個別員工著急下班,提前收拾準備,并且很高調地進行,在員工中傳播,長此以往又不進行及時糾正就會形成歪風邪氣。如果沒有“今日事今日畢”的正能量信念,沒有形成“堅持當日把手頭工作做完”的風氣和工作氛圍,這一情況就會愈演愈烈。同時一些員工受“以自我為中心,給老板打工只是謀生手段”的錯誤思想觀念影響比較嚴重,沒有把自己當成企業的主人,不把工作當成事業,而是對立為一種打工者的“給錢辦事,下班走人”的心態。
為此,各級各部門要想辦法徹底解決這些問題,根除這一現象:
1、全體員工要樹立主人翁意識和積極向上的工作態度。公司要加強正能量企業文化建設和文化氛圍的引導,要讓員工把工作當事業來做,而不是僅僅是謀生的手段。要通過企業內刊、微信平臺、QQ群、會議等多種形式傳播正能量;通過獎懲手段,引導正能量的積累和良好企業文化的形成。
2、加強管理手段,合理工作分配。讓員工工作均衡,都基本達到飽和狀態,避免出現有的人閑,有的人忙;有的時段閑,有點時段忙的情況。具體工作方法:各部門對各崗位工作進行梳理、調整,合理分配工作。部門經理要經常提醒員工積極工作,端正工作態度;密切關注員工工作狀態,及時調整工作分工和工作任務,給工作量多的人降壓,給工作量少的人增加任務。同時要特別注意有些人工作故意拖沓,出現“磨洋工”的情況要給予處罰,不能勝任工作的要敢于淘汰,工作做得好的也要敢于獎勵。
3、重視員工個人發展。對工作能力突出,勝任本職工作有余力的員工,要重點培養,加大工作責任,增加工作內容,給予平臺發揮能力,提拔任用。需注意壓擔子之前要先溝通,避免員工不了解情況和領導用意,產生 “能者多勞”的錯誤意識,消極甚至對抗增加擔子。
4、培養競爭意識和學習氛圍。在全公司范圍內加強優勝劣汰,強者生存的競爭意思。鼓勵員工不斷學習,不斷提升自身能力,與公司共同成長,從外而內,促使員工積極緊迫地工作。
唐德江