專兼職并舉 希爾安檔案管理工作再上新臺階

近日，重慶希爾安藥業有限公司采取多項措施，圍繞“科學治檔、管理創優、利用創效”的檔案工作目標，兼容并舉，完善檔案管理規章制度，建立規范管理體系，強化中心檔案室職能，著力提升檔案管理水平。

一是完善了公司檔案管理制度，對歷年檔案管理辦法進行了再一次修訂。本次優化對各部門檔案資料的收集、移交、歸檔、保管、借閱、歸還、銷毀做出了相應的規范，加大了歸檔范圍，尤其是各部門合同的歸檔，做出了科學、規范、具體的要求。后續將針對各部門實際情況后對歸檔事宜繼續進行觀察優化。

二是建立了檔案管理的體系，明確了專兼職檔案管理職責。公司將全力垂直打造檔案管理隊伍，分層次管理，保證檔案工作的有序化、規范化、科學化，深度挖掘公司檔案信息資源，培養公司檔案管理人才。

三是強化中心檔案室職能。中心檔案室有權知曉各部門檔案門類、數量、保管情況，由上而下加強信息化建設，在已有的1994-2018年數字化目錄的基礎上，積極推進檔案數字化建設，實現數字化工作與歸檔整理工作同步進行。

公司多項舉措進一步健全了檔案收集、保管、統計、借閱、安全、保密等制度措施，為企業提供快速準確的信息查詢，實現了檔案管理整理規范化、排列標準化、檢索科學化。從今以后，公司檔案管理體系將煥然一新。如今，新的檔案管理辦法已正式實施，檔案管理工作正在積極的推進中。

檔案管理工作是一項默默無聞卻又及其重要的工作，需要全公司各部門，各同事的積極配合，相互協助。領導的重視與鼓勵是檔案人員前進的動力，我們相信，在專、兼職檔案管理人員的共同努力下，檔案工作會在企業的發展、經營決策方面發揮著更大的作用。