公司組織召開文控會規范內外文件管控

為規范公司文件管控，確定公司所有文件記錄管理步驟及作業要求，以確保在各個場所使用的文件為最新有效版本，10月18日，總經理陳犁主持召開文控會，邀請兩化融合審核組專家講解文件記錄控制程序，各部門負責人、兼職檔案員、兼職文控員參加了此次會議。

總經理陳犁

       陳犁總經理在會上分析了以往公司在文件管控上的不足，從起草、制作、發行到歸檔整個流程存在的一些問題，尤其是部門層級，沒有按照統一的文件要求進行管理，在文件起草制作上，格式、編號等不夠規范，隨意性較大，文件內容缺乏機密程度建議等，不僅導致效率不高，不利于保存歸檔，而且存在著信息安全隱患。

       陳總說，借助此次兩化融合管理體系工作這個契機，我們將對文件管控進行逐步完善，從公司層面到各部門，建立起統一規范的文件記錄控制程序，提高公司行文水平。最后，陳總強調了文件管控的重要性，督促各部門按《文件記錄控制程序》及其附件（已于10月15日發布在OA系統里）嚴格執行。

       管控文件主要為內部文件和外來文件，其中內部文件包含公司級文件和部門級文件，適用于與企業管理相關的內部管理文件，即所有業務流程的管理文件及兩化融合管理體系文件、產品、工藝及檢驗標準等技術類文件、經確認采用的外來文件和資料。