為更好的利用遠程協同辦公平臺,確保疫情防控與復工生產兩不誤,助推公司信息化建設,3月4日,公司信息技術部在合川生產基地展開節后第一次教育培訓,對小魚易連視頻系統、OA、ERP系統的操作和使用進行了培訓和講解。
本次培訓對象主要為公司各部門信息協管員,由信息部技術人員擔任培訓講師,講解本著“以人為本、淺顯易懂”的原則,盡量減少專業術語,采用通俗易懂的語言進行描述,讓大家都能聽懂。同時還采取現場提問等互動等方式,集中受訓人員的注意力,保持思維的活躍性,調動大家的受訓熱情,讓員工真正學會公司各種系統平臺的運用。為了加深培訓印象,受訓人員還紛紛進行現場操作,遇到問題及時提問并得到解答。
疫情期間,為減少人員聚集和異地來回奔波的勞頓,同時保障公司業務正常運轉,公司鼓勵員工使用遠程視頻會議系統和 OA辦公系統加強協同辦公。此前,信息技術部在總部已舉行了遠程視頻系統辦公培訓4次,更新操作說明3版,制作各個視頻會議系統動畫指引10個。
工欲善其事,必先利其器。充分利用各個信息系統平臺,公司不僅大大降低了疫情傳播風險,同時解決了傳統工作方式的弊端,進一步推動公司信息化變革,為“三五十戰略”的實現添磚加瓦。