近日,伍舒芳健康產業集團啟動統一辦公門戶項目,以解決辦公平臺入口多、用戶密碼多、知識成果分散、信息展示零亂等問題,搭建“統一辦公系統門戶”,實現入口統一、人員統一、任務統一、知識統一。
2022年9月30日,伍舒芳集團統一辦公門戶項目啟動會在集團總部召開。會議由信息管理中心運維經理黃云主持,集團總經理陳犁、信息管理中心總監陳發富、人力資源管理中心總監常兆瑞、綜合管理部副總監周年華及其他相關同事,項目合作單位商務總監出席此次會議。
會上,信息管理中心陳發富總監介紹了項目背景及目標,從2015年戰略轉型以來,公司先后建立了多套專業應用系統,并還在不斷優化迭代建設,不同系統有不同技術框架,需要不同的訪問路徑,獨立的用戶管理體系,多地址多終端多密碼的方式,已經讓公司領導、同事們難以應對,為此,信息管理中心從去年就開始做可行性調研,并在今年9月正式立項啟動。
隨后,服務商項目經理介紹了此次辦公門戶項目的項目基本章程、項目實施服務保障等相關內容。
陳犁總經理表達了對此次項目的期待,表示現目前公司辦公平臺較多,并從用戶使用角度出發,提出具體要求:
一、協同平臺以門戶平臺為主,定位更清晰,需結合服務商的行業經驗來達到最優化的功能布局。
二、系統集成要具有開放性,方便后續更多的功能擴展。
三、強化移動端的應用,要更符合用戶的使用習慣和需求。
最后陳總要求雙方密切配合,尤其是主要部門明確責任,落實好責任人,指定專人負責,并新增推廣應用小組、流程優化小組、系統測試組;并寄望各部門高度重視、積極參與,以最高的效率完成公司辦公門戶平臺的搭建。
集團辦公門戶系統是企業信息化建設、數字化升級的基礎架構,根據項目建設領導小組的討論和工作部署,需要雙方項目組成員明確分工、逐步落實,積極與公司各部門溝通協調,廣泛征求意見建議,方能確保項目有序推進。建成后將實現統一門戶的目標,進而實現入口統一、人員統一、任務統一、知識統一的作用,從而更加方便集團員工的工作,提升全員工作效率。
文案:何 茜
圖片:周筱薇
編輯:陳美琦
審核:陳發富 譚強